La cancelación de facturas es el procedimiento que debe realizarse para dejar invalidado un CFDI emitido. Este procedimiento puede ser realizado por el emisor o el receptor de la factura, dependiendo del motivo de la cancelación.
Conceptos con los que una factura puede ser cancelada
Las facturas pueden ser canceladas por los siguientes conceptos:
- Errores en los datos: Si la factura contiene errores en los datos, como el RFC del emisor, el RFC del receptor, la fecha o el monto, puede ser cancelada.
- Inexistencia de la operación: Si la operación que se ampara en la factura no se realizó, la factura puede ser cancelada.
- Devolución de bienes o servicios: Si se devuelven bienes o servicios que se amparan en una factura, la factura puede ser cancelada.
- Prescripción de la factura: Si la factura no se paga dentro de los plazos establecidos, puede ser cancelada.
Multas por cancelación de facturas
Las multas por cancelación de facturas dependen del motivo de la cancelación y de la persona que la realiza.
Procedimiento de cancelación de facturas
El procedimiento de cancelación de facturas es el siguiente:
- El emisor o el receptor de la factura debe ingresar al Portal del SAT o a través de los servicios de un proveedor de certificación.
- Debe seleccionar la factura que desea cancelar.
- Debe indicar el motivo de la cancelación.
- Debe enviar la solicitud de cancelación.
Una vez que la solicitud de cancelación es aceptada, la factura queda invalidada.
Recomendaciones para evitar multas por cancelación de facturas
Para evitar multas por cancelación de facturas, se recomienda lo siguiente:
- Verificar los datos de la factura antes de emitirla.
- Mantener un registro de las operaciones que se amparan en las facturas.
- Pagar las facturas dentro de los plazos establecidos.
