En el diseño de los inventarios y almacenes es importante tener un orden en el cual se toman en cuenta las características y particularidades de los productos guardados. Es necesario tener una forma de clasificarlos en la cual se pueda comprender de mejor manera los aspectos que los diferencian, y que, al mismo tiempo, nos permiten agruparlos según sus similitudes.
Para este tipo de clasificaciones existe el método ABC, el cual es un sistema que nos va a facilitar el organizar el inventario. Este método tiene como finalidad el reducir el tiempo, esfuerzo y costo en el control de los inventarios.
¿Cómo funciona?
El criterio ABC clasifica los productos según su porcentaje de inversión que cada uno representa sobre el total de las existencias. Esta clasificación divide a los inventarios en diferentes grupos, los cuales son:
- Grupo A: En este grupo se encuentran los productos que representan un porcentaje pequeño de las unidades (Aproximadamente 10 – 20 %), pero que conllevan un porcentaje alto en su valor total del inventario entre 80 – 90 %.
- Grupo B: Tienen un porcentaje medio en cuanto a unidades alrededor del 30% y en cuanto a su valor un 10 – 15%. En este grupo se hace un seguimiento entre los grupos A con menos frecuencia de revisión.
- Grupo C: Representan el grupo más numeroso en cuanto a unidades almacenadas en el 50 – 60%, pero en el total de la inversión en existencia representan un 5 – 10%.
A continuación, te presentamos una tabla en la que te puedes basar para realizar la clasificación ABC en tu inventario:
| CATEGORÍA | % ARTÍCULOS | % CAPITAL | NIVEL DE CONTROL | STOCK DE SEGURIDAD | PEDIDO |
| Artículos A | 20 % | 80 % | Alto | Bajo | Cuidadoso / Revisión permanente |
| Artículos B | 30 % | 15 % | Medio | Moderado | Pedido normal / Punto de reorden |
| Artículos C | 50 % | 5 % | Bajo | Grande | Periódico / Grandes volúmenes |
Ventajas del método ABC
- Facilita el control del inventario
- Mejoran la productividad, ya que no se pierde tiempo en buscar los productos
- Optimización de costos. Saber en cuáles productos vale la pena invertir y en cuáles no.
- Orienta a la toma de decisiones al saber que productos les interesan más a los clientes y como dirigirte a ellos.
Desventajas del método ABC
- Alta dependencia de datos precisos y actualización de los mismos.
- No toma en cuenta las interdependencias entre productos.
- Revisiones periódicas que pueden tener un costo adicional en tiempo y recursos.
- Necesidad de complementación.
Al analizar lo anterior, con el inventario ABC podrás darle prioridad a la mercancía más importante de tu almacén, así como ahorrar tiempo y esfuerzo en las diferentes actividades que conforman la cadena de suministro. También existen tecnologías que incrementan la productividad en el almacén las cuales pueden ser aplicadas a tu negocio.
